Anleitung: Adressetiketten drucken

Per Post versendete Briefe benötigen eine korrekte Adresse. Drucke diese mithilfe der Adressetiketten in cuora.

Um eine höchstmögliche Flexibilität und verschiedene Adressetiketten zu unterstützen, basiert der Etikettendruck auf einem Excelexport, welcher dann für einen Word Seriendruck weiterverwendet werden kann.

Daten für Adressetiketten exportieren

Die entsprechende Exceldatei lässt sich von der Spenderliste oder der Kontaktliste aus herunterladen.
Gehe dazu vom Dashboard aus auf "Alle Spender", danach klicke das Download-Symbol und wähle "Adressetiketten" aus.

Download-Symbol auf Spenderliste
Download-Symbol auf Spenderliste
Adressetiketten-Download für alle Spender
Adressetiketten-Download für alle Spender

Hinweis: Die Etiketten werden jeweils für die Personen heruntergeladen, welche auch in der Liste angezeigt werden. Du kannst also die Lieste anhand des Datums einschränken. Oder im Falle der Kontaktliste auch nach Personenkategorien.

Adressetikettendruck mit Microsoft Word

Erstelle eine neue Datei mit Word, dann klicke auf "Sendungen" und wähle "Etiketten".

Word Seriendruck für Adressetiketten
Word Seriendruck für Adressetiketten

Es öffnet sich der Adressetiketten-Dialog. Hier kannst du die Vorlage für deine Etiketten auswählen, indem du im Bereich "Etikett" auf Optionen klickst. Alle anderen Einstellungen kannst du so belassen, klicke dann auf "Seriendruck" unten links.

Etiketteneinstellungen für Seriendruck
Etiketteneinstellungen für Seriendruck

Du siehst nun die leeren Etiketten. Um diese mit den Adressdaten zu füllen, klicke auf "Sendungen" > "Empfänger auswählen" > "Vorhandene Liste verwenden..."

Seriendruck Daten auswählen
Seriendruck Daten auswählen

Wähle im Auswahldialog die zuvor heruntergeladenen Excelliste aus.

Klicke dann auf "Seriendruckfeld einfügen" und wähle "Adressblock". Dieser wurde von cuora so vorbereitet, dass die Anschrift für Privatpersonen, Firmen, Personen in Firmen, Auslandsadressen usw. richtig dargestellt wird.

Datenfeld mit Adresse auswählen
Datenfeld mit Adresse auswählen

Du kannst nun die Darstellung der Etikette weiter anpassen, z.B. die Schriftart und -grösse. Klicke nach deinen Änderungen jeweils auf "Etiketten aktualisieren", um diese für alle Etiketten zu übernehmen.

Adressetiketten formatieren
Adressetiketten formatieren

Mit einem Klick auf "Ergebnisvorschau" siehst du, wie die Adressetiketten schlussendlich gedruckt werden. Wenn du zufrieden bist mit dem Resultat, kannst du die Adressetiketten direkt aus Microsoft Word drucken.

Adressetiketten Vorschau
Adressetiketten Vorschau