Anleitung: Adressetiketten per Microsoft Word drucken

Benötigst du mehr Flexibilität als der 3x8-Etikettendruck bietet, gibt es einen weiteren Etikettendruck, welcher auf einem Excel-Export basiert, welcher dann für einen Word Seriendruck weiterverwendet werden kann.

Daten für Adressetiketten exportieren

Die entsprechende Excel-Datei lässt sich von der Spenderliste oder der Kontaktliste aus herunterladen.
Gehe dazu vom Dashboard aus auf "Alle Spender" oder "Alle Kontakte", danach klicke auf "herunterladen" und wähle "Adressliste" aus.

Hinweis: Die Etiketten werden jeweils für die Personen heruntergeladen, welche auch in der Liste angezeigt werden. Du kannst also die Liste anhand des Datums und der Personenkategorien einschränken.

Adressetikettendruck mit Microsoft Word

Erstelle eine neue Datei mit Word, dann klicke auf "Sendungen" und wähle "Etiketten".

Es öffnet sich der Adressetiketten-Dialog. Hier kannst du die Vorlage für deine Etiketten auswählen, indem du im Bereich "Etikett" auf Optionen klickst. Alle anderen Einstellungen kannst du so belassen, klicke dann auf "Seriendruck" unten links.

Du siehst nun die leeren Etiketten. Um diese mit den Adressdaten zu füllen, klicke auf "Sendungen" > "Empfänger auswählen" > "Vorhandene Liste verwenden..."

Wähle im Auswahldialog die zuvor heruntergeladenen Excelliste aus.

Klicke dann auf "Seriendruckfeld einfügen" und wähle "Adressblock". Dieser wurde von cuora so vorbereitet, dass die Anschrift für Privatpersonen, Firmen, Personen in Firmen, Auslandsadressen usw. richtig dargestellt wird.

Du kannst nun die Darstellung der Etikette weiter anpassen, z.B. die Schriftart und -grösse. Klicke nach deinen Änderungen jeweils auf "Etiketten aktualisieren", um diese für alle Etiketten zu übernehmen.

Mit einem Klick auf "Ergebnisvorschau" siehst du, wie die Adressetiketten schlussendlich gedruckt werden. Wenn du zufrieden bist mit dem Resultat, kannst du die Adressetiketten direkt aus Microsoft Word drucken.