Anleitungen

Adressetiketten per Microsoft Word drucken

Per Post versendete Briefe benötigen eine korrekte Adresse.
Drucke diese mithilfe der Adressetiketten in cuora.

Benötigst du mehr Flexibilität als der 3x8-Etikettendruck bietet, gibt es einen weiteren Etikettendruck, welcher auf einem Excel-Export basiert, welcher dann für einen Word Seriendruck weiterverwendet werden kann.

Daten für Adressetiketten exportieren

Die entsprechende Excel-Datei lässt sich von der Spenderliste oder der Kontaktliste aus herunterladen.
Gehe dazu vom Dashboard aus auf "Alle Spender" oder "Alle Kontakte", danach klicke auf "herunterladen" und wähle "Adressliste" aus.

Spenderliste «Alle Spender» in cuora mit Zeitraum, Kategorienfilter und der Schaltfläche «herunterladen» oben rechtsDownload-Symbol auf SpenderlisteDownload-Dialog in der Spenderliste von cuora, die Option «Adressliste» als Excel-Liste für den Seriendruck ist ausgewähltAdressetiketten-Download für alle Spender

Hinweis: Die Etiketten werden jeweils für die Personen heruntergeladen, welche auch in der Liste angezeigt werden. Du kannst also die Liste anhand des Datums und der Personenkategorien einschränken.

Adressetikettendruck mit Microsoft Word

Erstelle eine neue Datei mit Word, dann klicke auf "Sendungen" und wähle "Etiketten".

Menüband von Microsoft Word mit dem geöffneten Reiter «Sendungen» und hervorgehobener Schaltfläche «Etiketten»Word Seriendruck für Adressetiketten

Es öffnet sich der Adressetiketten-Dialog. Hier kannst du die Vorlage für deine Etiketten auswählen, indem du im Bereich "Etikett" auf Optionen klickst. Alle anderen Einstellungen kannst du so belassen, klicke dann auf "Seriendruck" unten links.

Word-Dialog «Adressetiketten» mit den hervorgehobenen Schaltflächen «Optionen…» im Bereich Etikett und «Seriendruck…»Etiketteneinstellungen für Seriendruck

Du siehst nun die leeren Etiketten. Um diese mit den Adressdaten zu füllen, klicke auf "Sendungen" > "Empfänger auswählen" > "Vorhandene Liste verwenden..."

Word-Menü «Empfänger auswählen» mit der hervorgehobenen Option «Vorhandene Liste verwenden…»Seriendruck Daten auswählen

Wähle im Auswahldialog die zuvor heruntergeladenen Excelliste aus.

Klicke dann auf "Seriendruckfeld einfügen" und wähle "Adressblock". Dieser wurde von cuora so vorbereitet, dass die Anschrift für Privatpersonen, Firmen, Personen in Firmen, Auslandsadressen usw. richtig dargestellt wird.

Word-Menü «Seriendruckfeld einfügen» mit den Feldern aus der cuora-Adressliste, «Adressblock» ist ausgewähltDatenfeld mit Adresse auswählen

Du kannst nun die Darstellung der Etikette weiter anpassen, z.B. die Schriftart und -grösse. Klicke nach deinen Änderungen jeweils auf "Etiketten aktualisieren", um diese für alle Etiketten zu übernehmen.

Word-Dokument mit leeren Etiketten, jedes mit den Platzhaltern «Nächster Datensatz» und «Adressblock»Adressetiketten formatieren

Mit einem Klick auf "Ergebnisvorschau" siehst du, wie die Adressetiketten schlussendlich gedruckt werden. Wenn du zufrieden bist mit dem Resultat, kannst du die Adressetiketten direkt aus Microsoft Word drucken.

Ergebnisvorschau in Word: Etikettenbogen mit den ausgefüllten Adressen der SpenderAdressetiketten Vorschau

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