Digitale Professionalisierung von Hilfswerken

Der folgende Artikel gibt einen Überblick über wichtige Themen, darunter die Gestaltung einer ansprechenden Webseite, die Sicherung deiner Daten sowie effektive Tools und Strategien für die digitale Zusammenarbeit und Verwaltung von Ressourcen.

Dies ist nur eine Übersicht, über die Themen, welche in der heutigen, digitalen Zeit eine grosse Rolle spielen. Darüber solltet ihr euch in eurem Hilfswerk Gedanken machen. Es ist geplant zu den einzelnen Themen jeweils einen eigenen Artikel mit mehr Details zu veröffentlichen. Gerne kannst du mir mitteilen, welches Thema dich am meisten interessiert: email hidden; JavaScript is required

Dein Hilfswerk im Internet

Wie sollte eine Webseite aufgebaut sein?

Die Webseite sollte informativ, ansprechend und benutzerfreundlich sein. Der Aufbau könnte wie folgt aussehen:

Projektübersicht
Spendenformular
Blog / News
Über uns
Kontakt

Welche Plattformen gibt es für die Erstellung einer Homepage?

Für den Aufbau und die Verwaltung der Webseite eignen sich Plattformen wie WordPress, Wix, Webflow oder andere CMS-Baukastensysteme sowie massgeschneiderte Lösungen mit Craft CMS oder Statamic, wenn du spezifische Anforderungen hast.

Wie schütze ich meine Webseite?

Durch die Verschlüsselung mittels SSL-Zertifikaten wird sichergestellt, dass die Kommunikation zwischen Benutzern und der Webseite sicher und verschlüsselt ist. Dadurch werden Daten vor unbefugtem Zugriff und Manipulation geschützt, was besonders wichtig ist, wenn Spenden oder vertrauliche Informationen über die Webseite ausgetauscht werden. Let's Encrypt bietet eine einfache Möglichkeit kostenlose SSL-Zertifikate zu erhalten. Einige Schweizer Hostinganbieter wie Hostpoint haben dies bereits integriert, so dass es dich nur einen Klick kostet - es gibt also keine Entschuldigung mehr eine unsichere Webseite zu betreiben.

Was muss ich beim Logo-Design und Branding beachten?

Schaffe eine starke visuelle Identität, welche die Werte und Ziele der Organisation widerspiegelt. Das Logo sollte einfach, klar und einprägsam sein, um eine schnelle Identifizierung zu ermöglichen. Einzigartigkeit ist wichtig, um dich von anderen Organisationen abzuheben und eine eigene Identität zu schaffen.

Zusammenarbeit im digitalen Zeitalter

Wo kann ich die Daten speichern?

Daten- und Webseiten-Backups sind essenziell, um wichtige Informationen zu schützen und Ausfallzeiten zu minimieren. Durch regelmässige Backups über Cloud-Dienste wie Google Drive oder lokale Speicher wie externe Festplatten bleiben Daten sicher. Spezielle Backup-Lösungen wie UpdraftPlus bieten automatische Sicherungen für Webseiten an.

Wie verwalte ich Spenden und Projekte?

Eine effiziente Spendenverwaltung erleichtert es dir mit deinen Spendern in Kontakt zu bleiben sowie den Überblick über deine Projekte und Finanzen zu bewahren. Am besten ist es wenn das System eine Integration in dein Fundraising-Tool sowie die Buchhaltung bietet. Damit ist eine automatische Erfassung und Verarbeitung von Spenderdaten im CRM-System sichergestellt.

Wie arbeite ich ohne Büro zusammen?

Für die Zusammenarbeit im Homeoffice bietet die Nutzung von Google Workspace oder Atlassian Confluence eine effektive Möglichkeit. Durch die Einführung in die Google Workspace-Tools können effiziente Arbeitsabläufe und eine nahtlose Zusammenarbeit erreicht werden. Ausserdem bietet Google für anerkannte Nonprofits eine kostenlose Version an.

Visuelle Kommunikation

Wie erstelle ich ansprechende Fotos?

Achte bei Fotos auf eine gute Qualität. Eine ausreichende Beleuchtung, scharfe Bilder und idealerweise ein ruhiger Hintergrund sind sehr wichtig. Wenn du Personen fotografierst, empfiehlt es sich entweder nur eine Person oder dann 3+ Personen in einem Bild abzulichten.

Welche Bildformate sollte ich verwenden?

Fotografieren solltest du in einer möglichst hohen Auflösung und verwendest am besten das Format RAW. Dabei bleibt das Foto komplett bearbeitbar. Je nach Verwendungszweck solltest du das Foto dann im Format JPEG, PNG oder WebP speichern. WebP ist ein neues Dateiformat, welches sehr klein ist und spezifisch für die Verwendung im Internet entwickelt wurde.

Wie verwalte ich meine Fotosammlung am besten?

Um Fotos effektiv zu verwalten, sind Tagging-Systeme ideal. Mit ihnen kannst du Fotos nach Tags, Stichworten, Themen oder Projekten durchsuchen. Nutze dafür Google Photos oder Microsoft Photos, um den Überblick zu behalten. Organisation ist das A und O – auch dass du weisst, wo jedes Bild bereits verwendet worden ist.