Flexibel und effizient: Home-Office für Nonprofit-Organisationen

Kennst du das? Dein kleines Hilfswerk sucht händeringend nach engagierten Mitarbeitern, aber irgendwie scheint der Talentpool wie ausgetrocknet. Ein echtes Problem, das nicht nur den Alltag auf den Kopf stellt, sondern auch deine langfristigen Ziele ins Wanken bringen kann. Ich denke, dass es eine Lösung gibt, die nicht nur dieses Dilemma löst, sondern auch noch ganz neue Türen öffnet: Home-Office!

Klingt vielleicht erstmal ungewöhnlich für ein Hilfswerk, aber ich bin überzeugt, dass es der richtige Schritt in die Zukunft ist.

Warum Home-Office für Nonprofit-Organisationen Sinn macht

1. Grösserer Talentpool: Finde die richtigen Talente, auch wenn diese weit weg wohnen oder nur ein paar Stunden pro Woche Zeit haben.

2. Weniger Kosten: Kleinere oder gar keine Büros bedeuten mehr Geld für deine Mission. Win-win!

3. Zufriedenere Mitarbeiter: Glückliche Mitarbeiter bleiben länger und prägen dein Hilfswerk langfristig mit.

4. Höhere Produktivität: Home-Office hat das Potenzial in kurzer Zeit grosses zu erreichen.

5. Umweltfreundlich: Weniger Pendeln = weniger CO2. Doppelt Gutes tun!

Voraussetzungen für erfolgreiches Home-Office

Plane jährliche persönliche Team-Treffen ein – das schweißt zusammen! Für den täglichen Austausch helfen klare Kommunikationsregeln, ich würde da vor allem auf asynchrone Kommunikation setzen. Damit kann Mitarbeiterin A ihren Fortschritt und allfällige Fragen am Dienstagabend beschreiben und Mitarbeiter B am Donnerstagmorgen darauf antworten - dann wann es in ihren Zeitplan passt. Ein gutes Beispiel solcher Regeln finde ich den Guide von 37signals zur internen Kommunikation: How we communicate

Bei den technischen Voraussetzungen ist stabiles Internet die Basis. Aber es braucht mehr: Alle wichtigen Daten müssen online verfügbar sein. Hier kommt cuora ins Spiel – es bietet dir zentralen Zugriff auf alle wichtigen Infos, egal wo du gerade arbeitest. Auch die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Aufgabenbereichen ist gewährleistet. So kannst du beispielsweise das Fundraising-Tool RaiseNow oder die Buchhaltungslösung CashCtrl integrieren.

So hat das gesamte Team alles im Blick, auch von zu Hause aus. Und keine Sorge wegen Datenschutz – cuora ist in der Schweiz gehostet und absolut datenschutzkonform.

Wie du Home-Office-Hürden meisterst

Jeder Mitarbeiter soll für sich klare Arbeitszeiten festlegen und sich einen komfortablen Arbeitsplatz zu Hause einrichten.
Setze auf regelmässiges Feedback und klare Ziele. Das hilft allen, am Ball zu bleiben.
Übrigens, tausch dich doch mal mit anderen aus. Der Erfahrungsaustausch für Hilfswerke auf der cuora-Webseite ist dafür super.

So führst du Home-Office in deiner Organisation ein

1. Schule deine Mitarbeiter in Remote-Arbeit. Mach's ihnen leicht!

2. Richte technischen Support ein. Niemand soll an der Technik verzweifeln.

3. Hol regelmässig Feedback ein. Was läuft gut, was nicht?

4. Miss den Erfolg anhand von Zufriedenheit und Produktivität.

Home-Office ist mehr als ein Trend – es ist die Zukunft der Arbeit, besonders für kleine Hilfswerke wie deins. Es erweitert deine Reichweite, spart Kosten und macht deine Mitarbeiter glücklicher.