Welche Aufgaben übernehmen Mitarbeitende in einer Nonprofit-Organisation?
Mitarbeitende sind das Rückgrat einer jeden Nonprofit-Organisation. Sie gestalten Projekte, halten den Betrieb am Laufen und setzen konkrete Massnahmen um. Ihre Arbeit entscheidet massgeblich darüber, ob Ziele erreicht und Spenden sinnvoll eingesetzt werden.
Direkte Projektarbeit
Viele Mitarbeitende sind direkt in Projekten tätig. Das kann die Begleitung von Teilnehmenden in einem Bildungsprojekt im In- oder Ausland sein, das Schreiben von Inhalten für eine Kampagne oder das Einreichen eines Projektantrags. Oft arbeiten sie eng mit Zielgruppen, Freiwilligen oder Partnerorganisationen zusammen. Dabei kommt es nicht nur auf Fachwissen an, sondern auch auf Einfühlungsvermögen, Eigeninitiative und Kreativität. Ihre Fachkenntnisse und ihr Engagement bestimmen die Qualität der Arbeit und die Wirkung nach aussen.
Organisation und Administration
Auch administrative Aufgaben gehören zum Alltag: Post bearbeiten, Spenden erfassen, Daten pflegen, Rechnungen verbuchen oder die nächste Veranstaltung planen. Gerade in kleinen Organisationen fliessen diese Aufgaben oft nahtlos in die Projektarbeit über. Damit der Überblick nicht verloren geht, lohnt sich ein gut gepflegtes System, mit dem auch mehrere Mitarbeitende gleichzeitig arbeiten können.
Spezialisierte Funktionen
Je nach Organisation gibt es auch spezialisierte Aufgaben wie Fundraising, Öffentlichkeitsarbeit oder IT-Support. Sie schreiben Dankesbriefe, gestalten Newsletter, betreuen Social Media oder entwickeln neue Ideen, um Unterstützerinnen zu gewinnen. Wichtig ist, dass alle Mitarbeitenden wissen, welchen Beitrag sie zur Sichtbarkeit und Vertrauenswürdigkeit der Organisation leisten. Wer versteht, wie die eigene Aufgabe mit dem grossen Ziel der Organisation zusammenhängt, arbeitet motivierter und zielgerichteter.
Miteinander funktioniert es besser
In einer kleinen Organisation ist jede Person wichtig. Ein gutes Team lebt von klarer Kommunikation, gegenseitiger Unterstützung und regelmässigem Austausch. Ob im gemeinsamen Meeting oder beim kurzen Kaffeeplausch – wer sich gehört fühlt und mitreden kann, bleibt länger dabei und bringt sich engagierter ein.
Einfacheres Zusammenarbeiten dank der Spendenverwaltung cuora.
cuora überzeugt durch seine intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche. Als kleine NPO benötigen wir kein riesiges CRM-System, sondern eine Lösung, die alle wesentlichen Daten im Spendenmanagement übersichtlich und schlank darstellt. Genau das bietet cuora. Dank cuora haben sich unsere Prozesse im Spendenmanagement erheblich vereinfacht. Das System ist darauf ausgelegt, effizient zu arbeiten und uns dabei zu unterstützen, unsere knappen Ressourcen optimal zu nutzen. Die übersichtliche Darstellung und die einfache Handhabung ermöglichen es uns, den Fokus auf unsere Kernaufgaben zu legen, ohne dabei wertvolle Zeit mit umfangreichen Admin-Aufgaben zu verlieren.
Ein besonderes Lob gilt Beni. Der Kontakt mit ihm ist immer freundlich und zuvorkommend. Er reagiert umgehend auf unsere Anfragen und ist sehr kundenorientiert. Beni nimmt sich die Zeit, auf unsere individuellen Bedürfnisse einzugehen und findet immer die passende Lösung. Dieser persönliche Kontakt ist genau das, was wir gesucht haben.
Chancen für Kinder und Jugendliche, www.cf-hilfsfonds.ch
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